Organizacja eventu motoryzacyjnego open i w salonie
Event o charakterze motoryzacyjnym to w ostatnich kilkudziesięciu latach jedna z najczęściej stosowanych form promocji branży motoryzacyjnej. Impulsem do organizacji eventu motoryzacyjnego jest zwykle premiera nowego modelu danej marki, czasem całej oferty a często to po prostu spotkanie danego dealera motoryzacyjnego funkcjonującego na danym obszarze z aktualnymi i potencjalnymi klientami. Tego typu zdarzenie rządzi się swoimi prawami i zwykle przyjmuje standardowy scenariusz.
Event o charakterze motoryzacyjnym to w ostatnich kilkudziesięciu latach jedna z najczęściej stosowanych form promocji branży motoryzacyjnej. Impulsem do organizacji eventu motoryzacyjnego jest zwykle premiera nowego modelu danej marki, czasem całej oferty, a często to po prostu spotkanie danego dealera motoryzacyjnego funkcjonującego na danym obszarze z aktualnymi i potencjalnymi klientami. Tego typu zdarzenie rządzi się swoimi prawami i zwykle przyjmuje standardowy scenariusz.
Po pierwsze samochód
Organizacja eventu motoryzacyjnego ma tylko jednego bohatera i jest nim samochód. Dlatego każdy składnik scenariusza spotkania powinien oscylować wokół auta. Oczywiście program spotkania powinien być w miarę dynamiczny i urozmaicony, jednak ani na chwilę nie wolno zapomnieć się o protagoniście eventu.
Tego rodzaju spotkanie (warto unikać słowa impreza) powinien zawierać zawsze jeden podstawowy aspekt. Otóż zaproszeni uczestnicy muszą otrzymać dostęp do samochodu, muszą mieć czas i możliwość na jego swobodne obejrzenie na zewnątrz oraz wewnątrz a najlepiej, gdy organizator stworzy dodatkowo możliwość jazdy próbnej. Ten punkt programu powinien zawsze pozostawać w centrum uwagi, reszta jest tylko dodatkiem.
Prezentacja auta i jazda próbna
Aby uzyskać oczekiwany efekt zwykle stosuje się dwie drogi: event organizowany jest na miejscu, w siedzibie dealera – to najtańsza forma albo wyprowadzony na zewnątrz. Organizacja eventu motoryzacyjnego poza siedzibą dealera ma sens tylko wtedy, gdy miejsce eventu zapewnia jazdę próbną. Aby tak się stało, po pierwsze, dealer musi dysponować odpowiednią ilością egzemplarzy auta, odpowiednią ilością osób, które powinny towarzyszyć gościom eventu, potencjalnemu kupcowi oraz musi wiele uwagi i starań poświęcić na zapewnienie bezpieczeństwa podczas spotkania. Nie trzeba dodawać, że miejscem eventu musi być otwarta przestrzeń. Nawet ogromne pomieszczenie, wielka hala czy magazyn zawsze sprowadzi kwestię odprowadzania spalin.
Tak duży event powinno się organizować tylko wtedy, gdy posiada się na to naprawdę pokaźne środki finansowe. Duży obszar oznacza dużą obsługę, wielu zaproszonych gości, obecność mediów a to z kolei oznacza wielogodzinny event, w trakcie którego należy zapewnić wszystkim dach nad głową, catering i dodatkowe atrakcje. Najlepiej, gdy nie jest to koncert, tylko okazja do poznania tajników branży.
Organizacja eventu motoryzacyjnego w salonie
Podobny efekt tylko wydłużony w czasie można uzyskać organizując event w salonie dealera, a nawet kilka jeżeli zaproszenie obejmuje wielu uczestników. Salon samochodowy tworzy bardziej kameralne warunki i dlatego można w nim postawić na inne akcenty. Niemniej pamiętając o głównym bohaterze eventu wszytko powinno skupiać się wokół niego. Jazdy próbne można rozwiązać poprzez stworzenie listy chętnych i indywidualne umawianie się z zainteresowanymi. Jednak w ten sposób, siłą rzeczy, wytraca się zainteresowanie nowym autem a przynajmniej wydłuża czas reakcji. Tego rodzaju spotkanie powinno mieć odświętny i wyjątkowy charakter podkreślający wyjątkowość zdarzenia.
